Améliorer la communication entre les équipes et centraliser le travail de groupe, c’est le défi que relèvent les applications ci-dessous. Voici notre top 8 des outils de productivité à utiliser dès que possible !
Slack
Slack est un outil de communication d’équipe qui vous permet d’envoyer des messages privés ou publics. Vous pouvez créer des groupes pour tous vos projets ou espaces de coworking et y ajouter uniquement les membres qui travaillent avec vous sur ce projet. Vous pouvez également organiser des conversations en tête-à-tête avec n’importe quel membre de votre équipe, bien sûr. Grâce à la messagerie instantanée, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail en ayant moins d’e-mails non lus et en parcourant des kilomètres entre votre bureau et celui de votre collègue.
Jira
Suivre l’avancement de vos tickets, se connecter avec différentes équipes, c’est possible avec Jira ! Outil multifonctionnel initialement créé pour développer des logiciels, Jira a été étendu à la gestion de projet. Très utile pour les propriétaires de produits, les développeurs et les entreprises utilisant la méthode Agile.
Trello
Essayer d’organiser efficacement un travail de groupe peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps. Trello vous permet de gérer vos tâches de manière très simple : créez des colonnes, ajoutez des cartes, distribuez-les, attribuez des tâches à des personnes, etc. Pour une organisation encore plus fluide, attribuez des échéances à chaque tâche.
Concentrez-vous sur ce qui est important et laissez-le reste aux outils dédiés et fiables. Prenez des notes, créez ou modifiez un document en toute simplicité, pour des résultats incroyables qui stimuleront votre productivité.
Canva
Canva est une plateforme de conception graphique gratuite qui vous permet de créer rapidement des infographies et d’autres visuels pour votre marketing sur les médias sociaux. Vous pouvez l’utiliser gratuitement, mais le compte Pro de Canva offre des fonctionnalités premium et de puissants outils de personnalisation. Gain de temps assuré !
Evernote
Avec Evernote, vous pouvez enregistrer vos propres idées et photos, mais aussi prendre des photos des tableaux blancs lors d’une réunion ou scanner les reçus d’un voyage d’affaires pour les conserver plus tard. Ce qui distingue Evernote des autres outils de prise de notes, c’est qu’il ne s’agit pas seulement d’une application en ligne ou hors ligne. Au lieu de cela, les notes peuvent être consultées sur n’importe quel appareil (ordinateur de bureau et mobile), via l’interface Web, ou envoyées par courrier électronique sur le compte Evernote, ce qui permet de rester organisé où que vous soyez, et quel que soit le sujet sur lequel vous travaillez.
Coggle.it
Coggle est une plateforme collaborative de mind mapping en ligne qui vous aide à simplifier des informations complexes, à organiser et à structurer vos notes, à concevoir de nouveaux processus et à rédiger de meilleurs comptes rendus de réunion. Elle offre un moyen simple, mais innovant, d’exprimer vos pensées de manière claire afin qu’elles soient faciles à comprendre.
Planifiez votre temps de travail avec des outils efficaces
MailChimp comprend des outils qui peuvent rendre votre courrier électronique plus personnel et plus puissant en fournissant des commentaires au fur et à mesure que vous créez du contenu. Apprenez à ajouter des lecteurs à votre liste, à les faire se sentir spéciaux et à communiquer avec eux par le biais de l’un des canaux les plus puissants du marketing Internet.
Lorsque vous invitez un groupe de personnes à une réunion, trouver un moment qui convienne à tout le monde peut être un cauchemar. C’est un problème courant dans nos vies chargées. Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez, la coordination des réunions est un véritable casse-tête. Pour éviter les échanges constants d’e-mails et les pertes de temps de travail, utilisez Doodle.
Conclusion :
La vitesse du changement se produit tout autour de nous, nous devons l’accepter et apprendre à utiliser tous les outils qui sont à notre disposition afin de rester en phase avec la quantité écrasante d’informations qui nous sont présentées quotidiennement. En évitant de prendre du retard, nous pouvons prendre de l’avance sur nos pairs. Cela signifie qu’il faut travailler plus intelligemment et non plus durement, car la productivité consiste à affiner notre routine et à introduire des solutions qui remplacent les actions et les processus chronophages.
